Microsoft 365® - Exploiter les outils collaboratifs en ligne
Formation de 2 jours pour maîtriser les outils collaboratifs essentiels de Microsoft 365, permettant de partager, co-éditer et gérer des projets en ligne efficacement.
Présentation de la formation
Cette formation vous permettra de découvrir et d'exploiter pleinement les fonctionnalités collaboratives offertes par Microsoft 365, favorisant une gestion plus efficace et interactive de vos projets professionnels ou personnels.
A qui s'adresse cette formation ?
Toute personne souhaitant utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 dans un cadre professionnel ou personnel.
Objectifs de la formation
- Découvrir et utiliser les fonctions collaboratives de Microsoft 365
- Partager et co-produire des documents en ligne
- Gérer des tâches et projets avec Planner et SharePoint
Programme
1. Introduction à Microsoft 365 et son environnement collaboratif
- Présentation générale de Microsoft 365
- Navigation dans le portail et le lanceur d'applications
2. Gestion des communications avec Outlook Online
- Rédiger et gérer les courriels
- Planifier des rendez-vous et tâches dans le calendrier
3. Collaboration avec Teams
- Créer et gérer une équipe et ses canaux
- Organiser des réunions et utiliser les outils de communication
- Gérer les conversations et partager des fichiers
4. Partage et gestion documentaire avec SharePoint et OneDrive
- Accéder et utiliser les sites SharePoint
- Partager des documents et bibliothèques
- Co-édition et gestion des versions
5. Gestion de projets et tâches avec Planner et Lists
- Créer et suivre des plans de travail
- Utiliser les listes pour organiser les informations
6. Utilisation des outils complémentaires
- Créer des sondages avec Forms
- Prendre des notes collaboratives avec OneNote
7. Préparation à la certification Tosa
- Évaluation des compétences
- Exercices pratiques et mises en situation
8. Bonnes pratiques et conseils pour optimiser le travail collaboratif
- Stratégies pour améliorer la productivité
- Conseils pour une collaboration efficace
- Test
- Test
Validation de la formation
Modalités d’évaluation de la formation et validation des acquis
Évaluation des connaissances par questionnaire
Évaluation des savoir-faire via grille de compétences, avec mise en situation la plus proche de situations réelles de travail
Documents délivrés en fin de formation à l'employeur
Le certificat de réalisation indique la participation du stagiaire à la formation
La feuille d’émargement atteste de la présence tout au long de la formation
- Validation des acquis avec une évaluation en fin de session
- Délivrance d'un certificat de réalisation
Nos formateurs
Eugène P.
Formateur en management de bureau et assistance de direction
Michelle G.
Formatrice en coopération et relations productives
Jeannine P.
Formatrice en communication écrite de l'assistant-e
Alexandre N.
Formateur en outils et pilotage pour l'efficacité professionnelle de l'assistant(e)
Danielle P.
Formatrice en gestion du temps pour assistantes
Colette G.
Formatrice en efficacité professionnelle et excellence relationnelle
Noémi R.
Formatrice en assistanat spécialisé
Édith G.
Formatrice en assistant-e-s et secrétaires
Anaïs C.
Formatrice en efficacité professionnelle de l'assistant.e - gestion de projet
Adélaïde B.
Formatrice en communication orale pour assistants
Moyens pédagogiques
Nous vous proposons des moyens pédagogiques modernes et adaptés à vos besoins.
Mise en commun d’expériences et résolution de problématiques concrètes via des échanges guidés
Exercices pratiques adaptés à l'entreprise, permettant des savoir-faire immédiats
Salle de formation équipée (PC, projecteur, paperboard)
Sessions disponibles
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Délais d'accès : entre 48 et 72h à compter de la prise de contact selon les places disponibles
Ils nous font confiance
Plus de 2 000 organisations nous font confiance pour former leurs employés, partout sur le territoire.
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Questions fréquentes
Oui, nous offrons des formations personnalisées qui peuvent être dispensées directement sur votre lieu de travail. Ces formations sur mesure permettent de traiter les cas spécifiques à votre environnement et de minimiser le temps passé hors du site de production. Notre équipe est à votre service pour discuter de votre besoin et adapter les formations à votre entreprise.
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Qualité de formation reconnue
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