Spécial Assistant(e)s : Maîtriser Word, Excel et PowerPoint
Cette formation sur trois jours permet aux assistant(e)s de maîtriser les logiciels Word, Excel et PowerPoint pour améliorer la productivité et la qualité des tâches quotidiennes.
Présentation de la formation
Ce programme complet est conçu pour les assistant(e)s et secrétaires souhaitant renforcer leurs compétences sur Word, Excel et PowerPoint, versions 2013 et ultérieures, afin de créer des documents professionnels et des présentations impactantes tout en automatisant des tâches répétitives.
Présence partout en France
A qui s'adresse cette formation ?
Assistant(e)s, secrétaires et tout collaborateur souhaitant mieux utiliser Word, Excel et PowerPoint.
Objectifs de la formation
- Maîtriser les fonctionnalités avancées de Word, Excel et PowerPoint
- Créer et structurer des documents professionnels et des présentations percutantes
- Automatiser des tâches répétitives pour gagner du temps
Programme
1. Maîtriser Word
- Saisie, modification et mise en forme de texte
- Gestion des documents longs : styles, tables des matières, mode plan
- Automatisation avec styles, modèles et insertions automatiques
2. Maîtriser Excel
- Premières manipulations et saisie de données
- Formules de calcul simples et avancées
- Mise en forme conditionnelle
- Création et gestion de tableaux et graphiques
- Fonctions conditionnelles et de regroupement
3. Maîtriser PowerPoint
- Création et structuration de présentations
- Mise en forme et design des diapositives
- Insertion de tableaux, graphiques et images
- Automatisation et optimisation des présentations
4. Optimisation et gain de temps
- Utilisation des fonctionnalités avancées pour automatiser les tâches
- Gestion efficace des plannings et projets
- Importation et liaison entre Excel et PowerPoint
5. Exercices pratiques et cas d’usage
- Mise en application des compétences sur des cas concrets
- Préparation à la certification TOSA (optionnelle)
- Test
- Test
Validation de la formation
Modalités d’évaluation de la formation et validation des acquis
Évaluation des connaissances par questionnaire
Évaluation des savoir-faire via grille de compétences, avec mise en situation la plus proche de situations réelles de travail
Documents délivrés en fin de formation à l'employeur
Le certificat de réalisation indique la participation du stagiaire à la formation
La feuille d’émargement atteste de la présence tout au long de la formation
- Validation des acquis avec une évaluation en fin de session
- Délivrance d'un certificat de réalisation
Catégories disponibles
Modalités d’évaluation de la formation et validation des acquis
Évaluation des connaissances par questionnaire
Évaluation des savoir-faire via grille de compétences, avec mise en situation la plus proche de situations réelles de travail
Documents délivrés en fin de formation à l'employeur
Le certificat de réalisation indique la participation du stagiaire à la formation
La feuille d’émargement atteste de la présence tout au long de la formation
Nos formateurs
Eugène P.
Formateur en management de bureau et assistance de direction
Michelle G.
Formatrice en coopération et relations productives
Jeannine P.
Formatrice en communication écrite de l'assistant-e
Adélaïde B.
Formatrice en communication orale pour assistants
Édith G.
Formatrice en assistant-e-s et secrétaires
Anaïs C.
Formatrice en efficacité professionnelle de l'assistant.e - gestion de projet
Noémi R.
Formatrice en assistanat spécialisé
Danielle P.
Formatrice en gestion du temps pour assistantes
Colette G.
Formatrice en efficacité professionnelle et excellence relationnelle
Alexandre N.
Formateur en outils et pilotage pour l'efficacité professionnelle de l'assistant(e)
Moyens pédagogiques
Nous vous proposons des moyens pédagogiques modernes et adaptés à vos besoins.
Mise en commun d’expériences et résolution de problématiques concrètes via des échanges guidés
Exercices pratiques adaptés à l'entreprise, permettant des savoir-faire immédiats
Salle de formation équipée (PC, projecteur, paperboard)
Financements OPCO
Chaque entreprise est rattachée à un Opérateur de Compétences (OPCO) en fonction de sa branche d'activité. Nos formations sont éligibles aux financements OPCO.
Ils ont suivi la formation
Découvrez ce qu'en pensent les apprenants.
denise-martory
tres satisfaite
alexandre.renvoise
charlotte_dumortier
Sessions disponibles
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Délais d'accès : entre 48 et 72h à compter de la prise de contact selon les places disponibles
Ils nous font confiance
Plus de 1 000 organisations nous font confiance pour former leurs employés, partout en France.
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Accès aux personnes handicapées
Pour les personnes en situation de handicap, un accompagnement spécifique peut être engagé pour faciliter leur parcours.
Questions fréquentes
Oui, Certalis est certifié Qualiopi. Cela vous permet de pouvoir bénéficier de financements de la part de votre OPCO si vous en êtes éligible. Nous vous accompagnons dans vos démarches administratives afin de vous simplifier la vie.
Oui, nous offrons des formations personnalisées qui peuvent être dispensées directement sur votre lieu de travail. Ces formations sur mesure permettent de traiter les cas spécifiques à votre environnement et de minimiser le temps passé hors du site de production. Notre équipe est à votre service pour discuter de votre besoin et adapter les formations à votre entreprise.
Faites vos demandes de réservation directement depuis votre Espace Certalis et obtenez des devis personnalisés en quelques heures.
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Nous gérons tout l'administratif associé. Nous sommes à votre disposition pour vous conseiller les formations les plus adaptées à vos besoins.
Certalis est certifié Qualiopi
Certalis est un organisme de formation enregistré auprès du préfet d'Ile-de-France et certifié Qualiopi pour les actions de formation.
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Documents 100% digitalisés
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