Spécial Assistant(e)s : Maîtriser Word, Excel et PowerPoint
Cette formation sur trois jours permet aux assistant(e)s de maîtriser les logiciels Word, Excel et PowerPoint pour améliorer la productivité et la qualité des tâches quotidiennes.
Présentation de la formation
Ce programme complet est conçu pour les assistant(e)s et secrétaires souhaitant renforcer leurs compétences sur Word, Excel et PowerPoint, versions 2013 et ultérieures, afin de créer des documents professionnels et des présentations impactantes tout en automatisant des tâches répétitives.
Formats disponibles
Inter, en centre
Sessions chaque semaine dans un centre partenaire, équipements et supports fournis.
Intra, sur votre site
Le formateur vient chez vous et forme vos équipes sur vos propres équipements et en situation réelle de travail.
Sessions disponibles
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Délais d'accès : entre 48 et 72h à compter de la prise de contact selon les places disponibles
A qui s'adresse cette formation ?
Assistant(e)s, secrétaires et tout collaborateur souhaitant mieux utiliser Word, Excel et PowerPoint.
Objectifs de la formation
- Maîtriser les fonctionnalités avancées de Word, Excel et PowerPoint
- Créer et structurer des documents professionnels et des présentations percutantes
- Automatiser des tâches répétitives pour gagner du temps
Programme
1. Maîtriser Word
- Saisie, modification et mise en forme de texte
- Gestion des documents longs : styles, tables des matières, mode plan
- Automatisation avec styles, modèles et insertions automatiques
2. Maîtriser Excel
- Premières manipulations et saisie de données
- Formules de calcul simples et avancées
- Mise en forme conditionnelle
- Création et gestion de tableaux et graphiques
- Fonctions conditionnelles et de regroupement
3. Maîtriser PowerPoint
- Création et structuration de présentations
- Mise en forme et design des diapositives
- Insertion de tableaux, graphiques et images
- Automatisation et optimisation des présentations
4. Optimisation et gain de temps
- Utilisation des fonctionnalités avancées pour automatiser les tâches
- Gestion efficace des plannings et projets
- Importation et liaison entre Excel et PowerPoint
5. Exercices pratiques et cas d’usage
- Mise en application des compétences sur des cas concrets
- Préparation à la certification TOSA (optionnelle)
- Test
- Test
Validation de la formation
Modalités d’évaluation de la formation et validation des acquis
Évaluation des connaissances par questionnaire
Évaluation des savoir-faire via grille de compétences, avec mise en situation la plus proche de situations réelles de travail
Documents délivrés en fin de formation à l'employeur
Le certificat de réalisation indique la participation du stagiaire à la formation
La feuille d’émargement atteste de la présence tout au long de la formation
- Validation des acquis avec une évaluation en fin de session
- Délivrance d'un certificat de réalisation
Nos formateurs
Noémi R.
Formatrice en assistanat spécialisé
Jeannine P.
Formatrice en communication écrite de l'assistant-e
Édith G.
Formatrice en assistant-e-s et secrétaires
Anaïs C.
Formatrice en efficacité professionnelle de l'assistant.e - gestion de projet
Alexandre N.
Formateur en outils et pilotage pour l'efficacité professionnelle de l'assistant(e)
Colette G.
Formatrice en efficacité professionnelle et excellence relationnelle
Eugène P.
Formateur en management de bureau et assistance de direction
Adélaïde B.
Formatrice en communication orale pour assistants
Michelle G.
Formatrice en coopération et relations productives
Danielle P.
Formatrice en gestion du temps pour assistantes
Moyens pédagogiques
Nous vous proposons des moyens pédagogiques modernes et adaptés à vos besoins.
Mise en commun d’expériences et résolution de problématiques concrètes via des échanges guidés
Exercices pratiques adaptés à l'entreprise, permettant des savoir-faire immédiats
Salle de formation équipée (PC, projecteur, paperboard)
Ils nous font confiance
Plus de 4 000 organisations nous font confiance pour former leurs employés, partout sur le territoire.
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Questions fréquentes
Oui, nous offrons des formations personnalisées qui peuvent être dispensées directement sur votre lieu de travail. Ces formations sur mesure permettent de traiter les cas spécifiques à votre environnement et de minimiser le temps passé hors du site de production. Notre équipe est à votre service pour discuter de votre besoin et adapter les formations à votre entreprise.
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