Spécial Assistant(e)s : tableau de bord et suivi budgétaire
Cette formation permet aux assistant(e)s de maîtriser la construction et le suivi de tableaux de bord budgétaires adaptés aux besoins de pilotage de leur manager, en utilisant des fonctions avancées d'Excel et en valorisant les chiffres clés.
Présentation de la formation
Au cours de ces deux journées, les participant(e)s découvriront comment élaborer et maintenir des tableaux de bord budgétaires efficaces. Grâce à l'utilisation d'Excel, ils apprendront à utiliser des fonctions avancées pour valoriser les informations financières et suivre les indicateurs clés pour soutenir la gestion du budget de leur service.
Présence partout en France
A qui s'adresse cette formation ?
Assistant(e)s, secrétaires, assistant(e)s de direction et tout collaborateur en soutien à l'action managériale maîtrisant les bases d'Excel.
Objectifs de la formation
- Construire des tableaux de suivi budgétaire et des tableaux de bord adaptés.
- Maîtriser les fonctions avancées d'Excel pour la gestion budgétaire.
- Mettre en forme et valoriser les informations chiffrées.
Programme
1. Introduction au suivi budgétaire
- Comprendre les enjeux et le rôle du suivi budgétaire
- Identifier les différents instruments de pilotage (plans, budgets, tableaux de bord)
- Mesurer l'impact du suivi budgétaire dans la fonction d'assistant(e)
2. Construction du tableau de bord
- Collecte des informations et des indicateurs
- Typologie des indicateurs : performance, pilotage, éclairage
- Définir le contenu et la mise en forme du tableau
- Organiser et fiabiliser les données
3. Utilisation avancée d'Excel
- Fonctions avancées pour la gestion budgétaire
- Mise en forme conditionnelle et présentation des chiffres clés
- Exercices pratiques et corrigés pour renforcer l'agilité bureautique
4. Analyse et suivi budgétaire
- Remplir et actualiser le tableau de bord
- Repérer les écarts significatifs et analyser les résultats
- Construire des commentaires pertinents
5. Communication et valorisation des données
- Utiliser PowerPoint pour illustrer et mettre en valeur une analyse
- Présenter des documents synthétiques adaptés au pilotage
6. Application pratique
- Élaboration d'un tableau de bord adapté aux besoins du manager
- Mise en œuvre d'un suivi budgétaire opérationnel
- Études de cas et mises en pratique pour consolider les acquis
- Test
- Test
Validation de la formation
Modalités d’évaluation de la formation et validation des acquis
Évaluation des connaissances par questionnaire
Évaluation des savoir-faire via grille de compétences, avec mise en situation la plus proche de situations réelles de travail
Documents délivrés en fin de formation à l'employeur
Le certificat de réalisation indique la participation du stagiaire à la formation
La feuille d’émargement atteste de la présence tout au long de la formation
- Validation des acquis avec une évaluation en fin de session
- Délivrance d'un certificat de réalisation
Catégories disponibles
Modalités d’évaluation de la formation et validation des acquis
Évaluation des connaissances par questionnaire
Évaluation des savoir-faire via grille de compétences, avec mise en situation la plus proche de situations réelles de travail
Documents délivrés en fin de formation à l'employeur
Le certificat de réalisation indique la participation du stagiaire à la formation
La feuille d’émargement atteste de la présence tout au long de la formation
Nos formateurs
Jeannine P.
Formatrice en communication écrite de l'assistant-e
Noémi R.
Formatrice en assistanat spécialisé
Michelle G.
Formatrice en coopération et relations productives
Eugène P.
Formateur en management de bureau et assistance de direction
Édith G.
Formatrice en assistant-e-s et secrétaires
Adélaïde B.
Formatrice en communication orale pour assistants
Danielle P.
Formatrice en gestion du temps pour assistantes
Anaïs C.
Formatrice en efficacité professionnelle de l'assistant.e - gestion de projet
Colette G.
Formatrice en efficacité professionnelle et excellence relationnelle
Alexandre N.
Formateur en outils et pilotage pour l'efficacité professionnelle de l'assistant(e)
Moyens pédagogiques
Nous vous proposons des moyens pédagogiques modernes et adaptés à vos besoins.
Mise en commun d’expériences et résolution de problématiques concrètes via des échanges guidés
Exercices pratiques adaptés à l'entreprise, permettant des savoir-faire immédiats
Salle de formation équipée (PC, projecteur, paperboard)
Financements OPCO
Chaque entreprise est rattachée à un Opérateur de Compétences (OPCO) en fonction de sa branche d'activité. Nos formations sont éligibles aux financements OPCO.
Ils ont suivi la formation
Découvrez ce qu'en pensent les apprenants.
marion_valade
formation enrichissante
charlotte_dumortier
benjamin_frot
Sessions disponibles
.svg)
Délais d'accès : entre 48 et 72h à compter de la prise de contact selon les places disponibles
Ils nous font confiance
Plus de 1 000 organisations nous font confiance pour former leurs employés, partout en France.
.svg.avif){kind=logo}
.avif){kind=logo}
Accès aux personnes handicapées
Pour les personnes en situation de handicap, un accompagnement spécifique peut être engagé pour faciliter leur parcours.
Questions fréquentes
Oui, Certalis est certifié Qualiopi. Cela vous permet de pouvoir bénéficier de financements de la part de votre OPCO si vous en êtes éligible. Nous vous accompagnons dans vos démarches administratives afin de vous simplifier la vie.
Oui, nous offrons des formations personnalisées qui peuvent être dispensées directement sur votre lieu de travail. Ces formations sur mesure permettent de traiter les cas spécifiques à votre environnement et de minimiser le temps passé hors du site de production. Notre équipe est à votre service pour discuter de votre besoin et adapter les formations à votre entreprise.
Faites vos demandes de réservation directement depuis votre Espace Certalis et obtenez des devis personnalisés en quelques heures.
Connectez-vous gratuitement sur notre plateforme en ligne et réservez les formations qu'il vous faut en un clic.
Nous gérons tout l'administratif associé. Nous sommes à votre disposition pour vous conseiller les formations les plus adaptées à vos besoins.
Certalis est certifié Qualiopi
Certalis est un organisme de formation enregistré auprès du préfet d'Ile-de-France et certifié Qualiopi pour les actions de formation.
Les + Certalis
Votre satisfaction est notre plus grande récompense.
.svg){kind=small}
Documents 100% digitalisés
Accès gratuit à la plateforme 24/7
Réservations réactives en un clic
Conformité des employés sans stress
Qualité de formation reconnue
Support client humain et réactif
Vous pourriez aussi rechercher...
.svg)