Spécial Assistant(e)s : tableau de bord et suivi budgétaire
Cette formation permet aux assistant(e)s de maîtriser la construction et le suivi de tableaux de bord budgétaires adaptés aux besoins de pilotage de leur manager, en utilisant des fonctions avancées d'Excel et en valorisant les chiffres clés.
Au cours de ces deux journées, les participant(e)s découvriront comment élaborer et maintenir des tableaux de bord budgétaires efficaces. Grâce à l'utilisation d'Excel, ils apprendront à utiliser des fonctions avancées pour valoriser les informations financières et suivre les indicateurs clés pour soutenir la gestion du budget de leur service.
Présence partout en France
Objectifs
- Construire des tableaux de suivi budgétaire et des tableaux de bord adaptés.
- Maîtriser les fonctions avancées d'Excel pour la gestion budgétaire.
- Mettre en forme et valoriser les informations chiffrées.
Public cible
Assistant(e)s, secrétaires, assistant(e)s de direction et tout collaborateur en soutien à l'action managériale maîtrisant les bases d'Excel.
Pré-requis
Maîtrise des bases d'Excel.
Programme
1. Introduction au suivi budgétaire
- Comprendre les enjeux et le rôle du suivi budgétaire
- Identifier les différents instruments de pilotage (plans, budgets, tableaux de bord)
- Mesurer l'impact du suivi budgétaire dans la fonction d'assistant(e)
2. Construction du tableau de bord
- Collecte des informations et des indicateurs
- Typologie des indicateurs : performance, pilotage, éclairage
- Définir le contenu et la mise en forme du tableau
- Organiser et fiabiliser les données
3. Utilisation avancée d'Excel
- Fonctions avancées pour la gestion budgétaire
- Mise en forme conditionnelle et présentation des chiffres clés
- Exercices pratiques et corrigés pour renforcer l'agilité bureautique
4. Analyse et suivi budgétaire
- Remplir et actualiser le tableau de bord
- Repérer les écarts significatifs et analyser les résultats
- Construire des commentaires pertinents
5. Communication et valorisation des données
- Utiliser PowerPoint pour illustrer et mettre en valeur une analyse
- Présenter des documents synthétiques adaptés au pilotage
6. Application pratique
- Élaboration d'un tableau de bord adapté aux besoins du manager
- Mise en œuvre d'un suivi budgétaire opérationnel
- Études de cas et mises en pratique pour consolider les acquis
Les catégories que nous proposons
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Certalis est certifié QUALIOPI et propose des formations en INTER et INTRA selon vos besoins.
Moyens pédagogiques
Alternance d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de mises en situation.
Validation de la formation
- Validation des acquis avec une évaluation en fin de session
- Délivrance d'un certificat de réalisation
Tarifs
Sessions disponibles
Délais d'accès : entre 48 et 72h à compter de la prise de contact selon les places disponibles
Accès aux personnes handicapées
Pour les personnes en situation de handicap, un accompagnement spécifique peut être engagé pour faciliter leur parcours.
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Questions fréquentes
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