Animer des réunions minutes ou Quick Meeting
Apprenez à animer efficacement des réunions courtes, appelées réunions minutes ou Quick Meetings, pour dynamiser la communication et améliorer la prise de décision sur le terrain.
Présentation de la formation
Cette formation d'une journée est conçue pour vous doter des compétences nécessaires à l'animation de réunions courtes. Vous apprendrez à structurer ces réunions de manière efficace pour maximiser l'engagement et la productivité des participants.
Formats disponibles
Inter, en centre
Sessions chaque semaine dans un centre partenaire, équipements et supports fournis.
Intra, sur votre site
Le formateur vient chez vous et forme vos équipes sur vos propres équipements et en situation réelle de travail.
Sessions disponibles
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Délais d'accès : entre 48 et 72h à compter de la prise de contact selon les places disponibles
A qui s'adresse cette formation ?
Responsables, animateurs qualité, santé/sécurité, environnement, et toute personne en charge d'animer des réunions courtes en entreprise.
Objectifs de la formation
- Comprendre les enjeux et spécificités des réunions minutes
- Maîtriser les techniques d'animation adaptées aux réunions courtes
- Utiliser efficacement les outils d'animation, y compris digitaux
Programme
1. Introduction aux réunions minutes
- Identifier les enjeux : information, résolution de problème, communication, recueil de données
- Comprendre les causes d'échec des réunions et comment les éviter
2. Préparation de la réunion
- Choisir les participants pertinents
- Informer les participants sur le sujet et leur rôle
- Définir un objectif clair et un cadre temporel
3. Techniques d'animation
- Méthodes pour transmettre l'information efficacement
- Techniques pour réguler et faire produire l'information
- Utilisation des outils digitaux et supports adaptés
4. Mise en pratique
- Simulation d'une réunion minute à partir d'une étude de cas ou contexte professionnel
- Repérer ses points forts et axes d'amélioration
5. Suivi et amélioration
- Analyser l'efficacité des réunions
- Adapter les pratiques pour optimiser les prochaines réunions
- Test
- Test
Validation de la formation
Modalités d’évaluation de la formation et validation des acquis
Évaluation des connaissances par questionnaire
Évaluation des savoir-faire via grille de compétences, avec mise en situation la plus proche de situations réelles de travail
Documents délivrés en fin de formation à l'employeur
Le certificat de réalisation indique la participation du stagiaire à la formation
La feuille d’émargement atteste de la présence tout au long de la formation
- Validation des acquis avec une évaluation en fin de session
- Délivrance d'un certificat de réalisation
Nos formateurs
Roland M.
Formateur en outils en conception et production
Matthieu F.
Formateur en qualité et métiers de l'amélioration continue
Margaud D.
Formatrice en qualité - approche par les processus et certification ISO 9001
Colette C.
Formatrice en système intégré QSSE
Eugène M.
Formateur en outils qualité
William S.
Formateur en prévention santé et sécurité des salariés
Charles T.
Formateur en traitement des réclamations qualité
Océane V.
Formatrice en santé et sécurité au travail
Marie G.
Formatrice en démarche environnementale
Tristan L.
Formateur en environnement et métiers
Moyens pédagogiques
Nous vous proposons des moyens pédagogiques modernes et adaptés à vos besoins.
Mise en commun d’expériences et résolution de problématiques concrètes via des échanges guidés
Exercices pratiques adaptés à l'entreprise, permettant des savoir-faire immédiats
Salle de formation équipée (PC, projecteur, paperboard)
Ils nous font confiance
Plus de 4 000 organisations nous font confiance pour former leurs employés, partout sur le territoire.
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Questions fréquentes
Oui, nous offrons des formations personnalisées qui peuvent être dispensées directement sur votre lieu de travail. Ces formations sur mesure permettent de traiter les cas spécifiques à votre environnement et de minimiser le temps passé hors du site de production. Notre équipe est à votre service pour discuter de votre besoin et adapter les formations à votre entreprise.
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