Gagner du temps et s'organiser avec Outlook
Maîtriser les fonctionnalités avancées d'Outlook et OneNote pour gagner du temps et mieux s'organiser au quotidien.
Présentation de la formation
Au cours de cette formation de deux jours, vous apprendrez à exploiter pleinement les fonctionnalités d'Outlook et OneNote afin d'améliorer votre efficacité et votre organisation professionnelle. Grâce à des exercices pratiques, vous découvrirez comment personnaliser Outlook pour répondre à vos besoins spécifiques et utiliser OneNote comme un outil centralisé de gestion des informations.
A qui s'adresse cette formation ?
Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions avancées d'Outlook et utiliser OneNote pour améliorer son organisation et sa productivité.
Objectifs de la formation
- Adapter Outlook et OneNote à son activité pour gagner du temps
- Créer des modèles de mails types et phrases automatiques
- Optimiser la gestion des mails, contacts, agenda et tâches
Programme
1. Personnaliser Outlook pour son activité
- Personnaliser le ruban, les affichages et les favoris
- Définir des champs, catégories et indicateurs
2. Gérer efficacement les mails
- Créer et utiliser des modèles de mails types
- Mettre en place des règles et filtres pour organiser la boîte de réception
- Utiliser les actions rapides et gérer les conversations
3. Organiser ses contacts, tâches et agenda
- Gérer et organiser les contacts
- Planifier et suivre les tâches
- Utiliser le calendrier pour organiser les rendez-vous et réunions
4. Utiliser OneNote pour centraliser les informations
- Prendre et organiser des notes (texte, images, tableaux, fichiers, audio, vidéo)
- Accéder aux notes depuis différents appareils
5. Méthodologie pour une meilleure organisation
- Adapter Outlook à son mode de fonctionnement
- Collaborer efficacement grâce aux outils Outlook
- Gérer un volume important de mails et prioriser les actions
- Test
- Test
Validation de la formation
Modalités d’évaluation de la formation et validation des acquis
Évaluation des connaissances par questionnaire
Évaluation des savoir-faire via grille de compétences, avec mise en situation la plus proche de situations réelles de travail
Documents délivrés en fin de formation à l'employeur
Le certificat de réalisation indique la participation du stagiaire à la formation
La feuille d’émargement atteste de la présence tout au long de la formation
- Validation des acquis avec une évaluation en fin de session
- Délivrance d'un certificat de réalisation
Nos formateurs
Henri B.
Formateur en outils collaboratifs SharePoint
Claudine G.
Formatrice en CAO - Dessin Technique
Agnès F.
Formatrice en logiciels bureautique - Google Sheets
Matthieu R.
Formateur en Power BI et datavisualisation
Sophie A.
Formatrice en Excel, Macro et VBA
François C.
Formateur en logiciels bureautiques, les fondamentaux
Xavier L.
Formateur en web et réseaux sociaux
William L.
Formateur en logiciels bureautique : Outlook et OneNote
Isaac B.
Formateur en outils collaboratifs Microsoft 365
Henriette P.
Formatrice en logiciels bureautique fondamentaux
Moyens pédagogiques
Nous vous proposons des moyens pédagogiques modernes et adaptés à vos besoins.
Mise en commun d’expériences et résolution de problématiques concrètes via des échanges guidés
Exercices pratiques adaptés à l'entreprise, permettant des savoir-faire immédiats
Salle de formation équipée (PC, projecteur, paperboard)
Sessions disponibles
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Délais d'accès : entre 48 et 72h à compter de la prise de contact selon les places disponibles
Ils nous font confiance
Plus de 2 000 organisations nous font confiance pour former leurs employés, partout sur le territoire.
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Questions fréquentes
Oui, nous offrons des formations personnalisées qui peuvent être dispensées directement sur votre lieu de travail. Ces formations sur mesure permettent de traiter les cas spécifiques à votre environnement et de minimiser le temps passé hors du site de production. Notre équipe est à votre service pour discuter de votre besoin et adapter les formations à votre entreprise.
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