Réussir ses réunions à distance
Apprenez à préparer, animer et conduire efficacement des réunions à distance en favorisant la participation, l'interaction et l'engagement des participants.
Présentation de la formation
Cette formation de deux jours vous enseigne à orchestrer des réunions à distance percutantes et efficaces. Grâce aux bonnes pratiques et aux outils adaptés, vous serez capable de maximiser l'engagement et de mener vos sessions avec succès.
A qui s'adresse cette formation ?
Toute personne amenée à organiser ou animer des réunions à distance, notamment managers et collaborateurs en télétravail.
Objectifs de la formation
- Préparer efficacement une réunion à distance en définissant objectifs, participants et outils adaptés
- Animer et dynamiser la réunion pour susciter la participation et maintenir l'attention
- Utiliser les outils numériques collaboratifs pour faciliter les échanges
Programme
1. Préparer la réunion à distance
- Valider l'utilité et les objectifs de la réunion
- Déterminer la liste des participants et leurs spécificités
- Choisir le format et les outils adaptés (visioconférence, partage de documents)
- Communiquer en amont les informations logistiques et l'ordre du jour
2. Animer la réunion à distance
- Introduire clairement l'objectif, l'organisation et les règles de fonctionnement
- Susciter la participation malgré la distance
- Maintenir l'attention des participants
- Favoriser l'interaction et l'intelligence collective
3. Gérer les aspects techniques et les aléas
- Vérifier la disponibilité et la maîtrise des outils techniques
- Anticiper et gérer les problèmes techniques
- Adapter sa communication au support utilisé
4. Gérer les situations délicates
- Faire face aux contestations, passivité ou interruptions
- Gérer les tensions, conflits et stress
- Maintenir un climat de travail positif
5. Clôturer et assurer le suivi
- Résumer les décisions et actions à entreprendre
- Définir les responsabilités et échéances
- Planifier les prochaines étapes et réunions
- Test
- Test
Validation de la formation
Modalités d’évaluation de la formation et validation des acquis
Évaluation des connaissances par questionnaire
Évaluation des savoir-faire via grille de compétences, avec mise en situation la plus proche de situations réelles de travail
Documents délivrés en fin de formation à l'employeur
Le certificat de réalisation indique la participation du stagiaire à la formation
La feuille d’émargement atteste de la présence tout au long de la formation
- Validation des acquis avec une évaluation en fin de session
- Délivrance d'un certificat de réalisation
Nos formateurs
Raymond L.
Formateur en synthèse écrite et orale
Timothée G.
Formateur en efficacité professionnelle et prise de décision
Suzanne G.
Formatrice en collaboration efficace
Manon P.
Formatrice en apprentissage et transmission au quotidien
Mathilde G.
Formatrice en développement de la créativité et des capacités d'adaptation
Sébastien S.
Formateur en processus de communication relationnelle
Arnaude J.
Formatrice en grammaire et orthographe
Nicolas B.
Formateur en réunions et intelligence collective
Léon J.
Formateur en techniques rédactionnelles
Pierre B.
Formateur en organisation et télétravail
Moyens pédagogiques
Nous vous proposons des moyens pédagogiques modernes et adaptés à vos besoins.
Mise en commun d’expériences et résolution de problématiques concrètes via des échanges guidés
Exercices pratiques adaptés à l'entreprise, permettant des savoir-faire immédiats
Salle de formation équipée (PC, projecteur, paperboard)
Sessions disponibles
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Délais d'accès : entre 48 et 72h à compter de la prise de contact selon les places disponibles
Ils nous font confiance
Plus de 2 000 organisations nous font confiance pour former leurs employés, partout sur le territoire.
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Questions fréquentes
Oui, nous offrons des formations personnalisées qui peuvent être dispensées directement sur votre lieu de travail. Ces formations sur mesure permettent de traiter les cas spécifiques à votre environnement et de minimiser le temps passé hors du site de production. Notre équipe est à votre service pour discuter de votre besoin et adapter les formations à votre entreprise.
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