Réussir ses réunions à distance
Apprenez à préparer, animer et conduire efficacement des réunions à distance en favorisant la participation, l'interaction et l'engagement des participants.
Cette formation de deux jours vous enseigne à orchestrer des réunions à distance percutantes et efficaces. Grâce aux bonnes pratiques et aux outils adaptés, vous serez capable de maximiser l'engagement et de mener vos sessions avec succès.
Présence partout en France
Objectifs
- Préparer efficacement une réunion à distance en définissant objectifs, participants et outils adaptés
- Animer et dynamiser la réunion pour susciter la participation et maintenir l'attention
- Utiliser les outils numériques collaboratifs pour faciliter les échanges
Public cible
Toute personne amenée à organiser ou animer des réunions à distance, notamment managers et collaborateurs en télétravail.
Pré-requis
Aucun
Programme
1. Préparer la réunion à distance
- Valider l'utilité et les objectifs de la réunion
- Déterminer la liste des participants et leurs spécificités
- Choisir le format et les outils adaptés (visioconférence, partage de documents)
- Communiquer en amont les informations logistiques et l'ordre du jour
2. Animer la réunion à distance
- Introduire clairement l'objectif, l'organisation et les règles de fonctionnement
- Susciter la participation malgré la distance
- Maintenir l'attention des participants
- Favoriser l'interaction et l'intelligence collective
3. Gérer les aspects techniques et les aléas
- Vérifier la disponibilité et la maîtrise des outils techniques
- Anticiper et gérer les problèmes techniques
- Adapter sa communication au support utilisé
4. Gérer les situations délicates
- Faire face aux contestations, passivité ou interruptions
- Gérer les tensions, conflits et stress
- Maintenir un climat de travail positif
5. Clôturer et assurer le suivi
- Résumer les décisions et actions à entreprendre
- Définir les responsabilités et échéances
- Planifier les prochaines étapes et réunions
Les catégories que nous proposons
Plus de 2000 formations partout en France
Certalis est certifié QUALIOPI et propose des formations en INTER et INTRA selon vos besoins.
Moyens pédagogiques
Alternance d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de mises en situation.
Validation de la formation
- Validation des acquis avec une évaluation en fin de session
- Délivrance d'un certificat de réalisation
Tarifs
Sessions disponibles
Délais d'accès : entre 48 et 72h à compter de la prise de contact selon les places disponibles
Accès aux personnes handicapées
Pour les personnes en situation de handicap, un accompagnement spécifique peut être engagé pour faciliter leur parcours.
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Ils nous font confiance
Questions fréquentes
Oui, Certalis est certifié Qualiopi. Cela vous permet de pouvoir bénéficier de financements de la part de votre OPCO si vous en êtes éligible. Nous vous accompagnons dans vos démarches administratives afin de vous simplifier la vie.
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Certalis est un organisme de formation enregistré auprès du préfet d'Ile-de-France et certifié Qualiopi pour les actions de formation.
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