Réussir ses réunions à distance
Cette formation permet de maîtriser l'organisation et l'animation efficaces des réunions à distance pour renforcer l'engagement et atteindre les objectifs en temps limité.
Présentation de la formation
La formation de deux jours "Réussir ses réunions à distance" vous offre une opportunité unique de développer des compétences clés pour organiser et animer des réunions virtuelles productives, en utilisant les bons outils et en dynamisant la participation des participants.
A qui s'adresse cette formation ?
Toute personne amenée à organiser ou animer des réunions à distance, notamment managers et collaborateurs en télétravail.
Objectifs de la formation
- Préparer efficacement une réunion à distance
- Choisir les outils et formats adaptés
- Animer et dynamiser la participation à distance
Programme
1. Introduction aux réunions à distance
- Comprendre les spécificités et enjeux
- Identifier les différences avec les réunions en présentiel
2. Préparation de la réunion
- Valider l'utilité et définir les objectifs
- Sélectionner les participants et leurs rôles
- Choisir le format et les outils adaptés
- Préparer les supports et l'ordre du jour
3. Aspects techniques et logistiques
- Vérifier la connexion et les équipements
- Gérer les aspects techniques avant et pendant la réunion
4. Animation de la réunion à distance
- Susciter la participation et mobiliser l'attention
- Utiliser des méthodes d'animation adaptées
- Gérer les temps et respecter le cadre
5. Gérer les situations difficiles
- Faire face aux contestations et conflits
- Maintenir un climat serein et productif
- Adapter son comportement d'animateur à distance
6. Clôture et suivi
- Résumer les décisions et actions
- Définir les responsabilités et échéances
- Planifier les réunions suivantes
- Test
- Test
Validation de la formation
Modalités d’évaluation de la formation et validation des acquis
Évaluation des connaissances par questionnaire
Évaluation des savoir-faire via grille de compétences, avec mise en situation la plus proche de situations réelles de travail
Documents délivrés en fin de formation à l'employeur
Le certificat de réalisation indique la participation du stagiaire à la formation
La feuille d’émargement atteste de la présence tout au long de la formation
- Validation des acquis avec une évaluation en fin de session
- Délivrance d'un certificat de réalisation
Nos formateurs
Marine B.
Formatrice en communication orale dans le secteur public
Hélène A.
Formatrice en finances publiques et contrôle de gestion
Martin L.
Formateur en accueil et relation aux usagers
Dominique C.
Formatrice en transition numérique et bureautique
Lucy R.
Formatrice en développement personnel dans le secteur public
Colette C.
Formatrice en comptabilité publique
Arthur O.
Formateur en RSO/RSE pour le secteur public
David B.
Formateur en transition numérique et bureautique
Frédéric L.
Formateur en conduite de projets - secteur public
Alphonse P.
Formateur en préparation aux concours de la fonction publique
Moyens pédagogiques
Nous vous proposons des moyens pédagogiques modernes et adaptés à vos besoins.
Mise en commun d’expériences et résolution de problématiques concrètes via des échanges guidés
Exercices pratiques adaptés à l'entreprise, permettant des savoir-faire immédiats
Salle de formation équipée (PC, projecteur, paperboard)
Sessions disponibles
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Délais d'accès : entre 48 et 72h à compter de la prise de contact selon les places disponibles
Ils nous font confiance
Plus de 2 500 organisations nous font confiance pour former leurs employés, partout sur le territoire.
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Questions fréquentes
Oui, nous offrons des formations personnalisées qui peuvent être dispensées directement sur votre lieu de travail. Ces formations sur mesure permettent de traiter les cas spécifiques à votre environnement et de minimiser le temps passé hors du site de production. Notre équipe est à votre service pour discuter de votre besoin et adapter les formations à votre entreprise.
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