Animer une réunion productive
Apprenez à préparer, animer et conclure des réunions efficaces et productives en maîtrisant des méthodes et techniques d'animation adaptées à différents contextes.
Présentation de la formation
Cette formation de deux jours vous permettra de maîtriser l'art de l'animation de réunions, qu'elles soient en présentiel ou à distance. À travers des techniques éprouvées, vous apprendrez à impliquer les participants, gérer les dynamiques de groupe et assurer un suivi efficace pour des résultats concrets.
A qui s'adresse cette formation ?
Toute personne amenée à animer ou participer à des réunions, quel que soit le contexte professionnel.
Objectifs de la formation
- Préparer efficacement une réunion en définissant des objectifs clairs
- Animer la réunion en mobilisant et impliquant les participants
- Adapter les techniques d'animation aux différents types de réunions et contextes (présentiel, distanciel, hybride)
Programme
1. Introduction à la réunion productive
- Comprendre les enjeux et objectifs d'une réunion
- Identifier les différents types de réunions et leurs spécificités
2. Préparation de la réunion
- Définir un objectif concret et un ordre du jour précis
- Sélectionner les participants pertinents
- Préparer les supports et outils nécessaires
3. Techniques d'animation
- Choisir sa posture d'animateur
- Mobiliser et engager les participants
- Utiliser des outils d'animation (brainstorming, mindmapping, supports visuels)
- Gérer le temps et le déroulement
4. Gestion des dynamiques de groupe
- Identifier les rôles et statuts des participants
- Gérer les comportements difficiles et conflits
- Favoriser la participation et l'adhésion
5. Conduite de la réunion à distance et en mode hybride
- Adapter les techniques d'animation aux outils digitaux
- Maintenir l'attention et l'interaction
6. Conclusion et suivi
- Synthétiser les décisions et actions à mener
- Assurer un suivi efficace post-réunion
7. Mise en pratique et cas concrets
- Exercices d'animation
- Analyse de situations réelles
- Auto-évaluation et plan d'amélioration
- Test
- Test
Sessions disponibles
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Délais d'accès : entre 48 et 72h à compter de la prise de contact selon les places disponibles
Validation de la formation
Modalités d’évaluation de la formation et validation des acquis
Évaluation des connaissances par questionnaire
Évaluation des savoir-faire via grille de compétences, avec mise en situation la plus proche de situations réelles de travail
Documents délivrés en fin de formation à l'employeur
Le certificat de réalisation indique la participation du stagiaire à la formation
La feuille d’émargement atteste de la présence tout au long de la formation
- Validation des acquis avec une évaluation en fin de session
- Délivrance d'un certificat de réalisation
Nos formateurs
Nathalie R.
Formatrice en organisation efficace du travail et communication à l'oral
Joséphine G.
Formatrice en esprit d'initiative et d'entreprise
René D.
Formateur en agilité et adaptation
Eugène G.
Formateur en agilité et pilotage du changement
Patrick L.
Formateur en organisation efficace du travail
Thibaut P.
Formateur en collaboration à distance et persuasion d'idées
Jean D.
Formateur en agilité et adaptation au changement
Maryse T.
Formatrice en culture numérique
Thibault M.
Formateur en communication à travers le numérique
Marcelle B.
Formatrice en collaboration à distance
Moyens pédagogiques
Nous vous proposons des moyens pédagogiques modernes et adaptés à vos besoins.
Mise en commun d’expériences et résolution de problématiques concrètes via des échanges guidés
Exercices pratiques adaptés à l'entreprise, permettant des savoir-faire immédiats
Salle de formation équipée (PC, projecteur, paperboard)
Ils nous font confiance
Plus de 2 500 organisations nous font confiance pour former leurs employés, partout sur le territoire.
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Questions fréquentes
Oui, nous offrons des formations personnalisées qui peuvent être dispensées directement sur votre lieu de travail. Ces formations sur mesure permettent de traiter les cas spécifiques à votre environnement et de minimiser le temps passé hors du site de production. Notre équipe est à votre service pour discuter de votre besoin et adapter les formations à votre entreprise.
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