Animer une réunion productive
Apprenez à préparer, animer et conclure des réunions efficaces et productives en maîtrisant des méthodes et techniques d'animation adaptées à différents contextes.
Présentation de la formation
Cette formation de deux jours vous permettra de maîtriser l'art de l'animation de réunions, qu'elles soient en présentiel ou à distance. À travers des techniques éprouvées, vous apprendrez à impliquer les participants, gérer les dynamiques de groupe et assurer un suivi efficace pour des résultats concrets.
A qui s'adresse cette formation ?
Toute personne amenée à animer ou participer à des réunions, quel que soit le contexte professionnel.
Objectifs de la formation
- Préparer efficacement une réunion en définissant des objectifs clairs
- Animer la réunion en mobilisant et impliquant les participants
- Adapter les techniques d'animation aux différents types de réunions et contextes (présentiel, distanciel, hybride)
Programme
1. Introduction à la réunion productive
- Comprendre les enjeux et objectifs d'une réunion
- Identifier les différents types de réunions et leurs spécificités
2. Préparation de la réunion
- Définir un objectif concret et un ordre du jour précis
- Sélectionner les participants pertinents
- Préparer les supports et outils nécessaires
3. Techniques d'animation
- Choisir sa posture d'animateur
- Mobiliser et engager les participants
- Utiliser des outils d'animation (brainstorming, mindmapping, supports visuels)
- Gérer le temps et le déroulement
4. Gestion des dynamiques de groupe
- Identifier les rôles et statuts des participants
- Gérer les comportements difficiles et conflits
- Favoriser la participation et l'adhésion
5. Conduite de la réunion à distance et en mode hybride
- Adapter les techniques d'animation aux outils digitaux
- Maintenir l'attention et l'interaction
6. Conclusion et suivi
- Synthétiser les décisions et actions à mener
- Assurer un suivi efficace post-réunion
7. Mise en pratique et cas concrets
- Exercices d'animation
- Analyse de situations réelles
- Auto-évaluation et plan d'amélioration
- Test
- Test
Validation de la formation
Modalités d’évaluation de la formation et validation des acquis
Évaluation des connaissances par questionnaire
Évaluation des savoir-faire via grille de compétences, avec mise en situation la plus proche de situations réelles de travail
Documents délivrés en fin de formation à l'employeur
Le certificat de réalisation indique la participation du stagiaire à la formation
La feuille d’émargement atteste de la présence tout au long de la formation
- Validation des acquis avec une évaluation en fin de session
- Délivrance d'un certificat de réalisation
Nos formateurs
Jean D.
Formateur en agilité et adaptation au changement
Eugène G.
Formateur en agilité et pilotage du changement
Thibaut P.
Formateur en collaboration à distance et persuasion d'idées
Maryse T.
Formatrice en culture numérique
Alphonse M.
Formateur en management à distance ou mode collaboratif
Hortense D.
Formatrice en communication à travers le numérique
Thibault M.
Formateur en communication à travers le numérique
Catherine P.
Formatrice en organisation efficace du travail et communication à l'écrit
Pierre L.
Formateur en maîtrise de la qualité relationnelle
Victoire G.
Formatrice en création d'entreprise
Moyens pédagogiques
Nous vous proposons des moyens pédagogiques modernes et adaptés à vos besoins.
Mise en commun d’expériences et résolution de problématiques concrètes via des échanges guidés
Exercices pratiques adaptés à l'entreprise, permettant des savoir-faire immédiats
Salle de formation équipée (PC, projecteur, paperboard)
Sessions disponibles
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Délais d'accès : entre 48 et 72h à compter de la prise de contact selon les places disponibles
Ils nous font confiance
Plus de 2 000 organisations nous font confiance pour former leurs employés, partout sur le territoire.
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Questions fréquentes
Oui, nous offrons des formations personnalisées qui peuvent être dispensées directement sur votre lieu de travail. Ces formations sur mesure permettent de traiter les cas spécifiques à votre environnement et de minimiser le temps passé hors du site de production. Notre équipe est à votre service pour discuter de votre besoin et adapter les formations à votre entreprise.
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